A döntést, hogy mit vigyen magával egy üzleti útra, alaposan át kell gondolni. Egy üzleti úton minden apróság fontos szerepet kaphat, az otthon felejtett szükséges dolgokra pedig mindenképpen szükség lesz, ami nem kívánt kényelmetlenséget okoz. Különös figyelemmel és felelősséggel kell megközelíteni azt a döntést, hogy mit vigyünk egy hétre vagy egy hónapra üzleti útra.
Dokumentumok
Nem számít, hogy listát készítesz azokról a dolgokról, amelyekre szükséged van egy hónapos üzleti útra, vagy eldöntöd, hogy mit viszel egy 3 napos üzleti útra – dokumentumokra úgyis szükséged lesz. Szabadidős és üzleti utak során a munkapapírokon és az utazási igazoláson kívül személyi okmányok szükségesek.
Mindig vigye magával útlevelét – a személyazonosságát igazoló fő dokumentumot. Az útlevél első oldalának fénymásolata nem lesz felesleges – az okmány véletlen elvesztése esetén segít elkerülni a kellemetlen helyzeteket.
Távolsági üzleti utakon minden bizonnyal vonatjegyekre, illrepülő, és a jogosítvány is jól jön - segítségével szükség esetén igénybe veheti az autóbérlés szolgáltatásait. Ne feledkezzen meg a szállodai szobafoglalást igazoló dokumentumokról.
Az üzleti utak általában hosszú utakat foglalnak magukban ismeretlen városokba, sőt országokba is. A sok probléma elkerülése érdekében egy ismeretlen helyen egy térkép és egy utazási bőröndbe előre összehajtott útmutató segít. A szükséges telefonszámok és e-mail címek listája nem lesz felesleges.
Pénz
Amikor eldönti, hogy mit vigyen magával üzleti útra, aligha felejti el valaki a pénzt.
A készpénz és a hitelkártya-pénz is jól jön az utazás során. Jobb, ha a pénz nagy részét a kártyán tartja – így könnyebben megvédheti őket a tolvajoktól. De a készpénznek is szerepelnie kell azon a listán, hogy mit vigyen magával üzleti útra előre nem látható helyzetek vagy vis maior esetén.
Ruhák
Ha azt tervezi, hogy mit vigyen egy hónapra vagy 3 napra üzleti útra, alaposan át kell gondolnia a szükséges ruhatárat. A dolgok listája nagymértékben függ a munka jellegétől, a város vagy ország éghajlatától, ahová a munkavállalót küldik, és gyakran a helyi szokásoktól és hagyományoktól is.
Egy utazásra a legjobb, ha minimum szükséges dolgot visz magával. Az ideális választás a gyűrődésmentes ruházat, amelynek elemei harmonikusan kombinálódnak komplett szettekben és megjelenésben.
Üzleti úton a ruhatár fontos része természetesen az üzleti öltöny lesz. És jobb venniveled nem egy, hanem több öltöny egyszerre, ha egy hetes vagy hosszabb üzleti útról beszélünk. Az üzleti úton eltöltött szabadidő megkövetelheti, hogy az alkalmazott több szett alkalmi ruhával rendelkezzen: a városban való sétáláshoz és a helyi látnivalók meglátogatásához.
Minden üzleti úton a férfiaknak és a nőknek is szükségük lesz fehérneműre. Valamint több pár zokni vagy nylon harisnya (a dolgozó nemétől függően).
A bőröndök gyűjtése során különös figyelmet fordítanak a cipőkre. Az üzleti útra szánt cipőknek több kritériumnak kell megfelelniük:
- a cipő vagy csizma nem okozhat kellemetlenséget a tulajdonosának, kényelmesnek kell lennie akkor is, ha az egész napot a lábán kell töltenie;
- a cipőket a javasolt rendezvény témájának megfelelően kell kiválasztani;
- a cipők öltönyhöz való kompatibilitása az üzleti öltözködés fontos feltétele.
Gyógyszerek
Az elsősegély-készlet gyűjteményével különös gonddal kell bánni, gondosan mérlegelve az esetleg hasznos gyógyszerek listáját. Egy hosszú utazás során szüksége lehet:
- gyógyszerek különféle úgynevezett mindennapi fájdalmakra: fejfájás, izom- vagy ízületi fájdalom, torokfájás stb.;
- gyógyszerek gyomor-bélrendszeri zavarok kezelésére;
- megfázás elleni szerek;
- különféle betegségekre felírt gyógyszerek (ha szükséges);
- fájdalomcsillapítók és fertőtlenítőszerekgyógyszerek.
Higiéniai kellékek
Amikor azt tervezi, hogy mit vigyen magával egy üzleti útra, ügyeljen a szükséges higiéniai cikkekre. Ezek a következők:
- fogkefe;
- személyi fésű;
- dezodor;
- készlet kontaktlencsék;
- ápoló- és dekorkozmetikumok.
Sok szálloda biztosítja ügyfelei számára a szükséges személyi higiéniai eszközöket. Ezért, ha üzleti útra indul, nem kell aggódnia a szappan és a tusfürdő miatt.
Szükséges felszerelések és elektronika
Egy üzleti út megkövetelheti az alkalmazotttól, hogy elektronikai eszközökkel és kütyüvel rendelkezzen, a kisméretű készülékek pedig sokkal könnyebbé teszik az otthontól távol való életet.
Egy üzleti útra induló alkalmazott sem nélkülözheti telefont vagy okostelefont. Egy okostelefon segítségével mindig kapcsolatban maradhat, és a lehető legrövidebb időn belül megoldhatja az üzleti problémákat. Ne feledkezzen meg a telefon töltőjéről, valamint a külső akkumulátorról, amely segít abban, hogy olyan esetekben is kapcsolatban maradjon, amikor a készüléket nem lehet a szokásos módon feltölteni.
A munka és az üzleti út jellegétől függően a dolgozónak szüksége lehet laptopra és pendrive-ra. Egy kis utazási hajszárító pedig biztosan jól jön a női alkalmazottaknak, ha nincs hajszárító a szállodában.
